T.C.
ESENYURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Yasal Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu yönetmeliğin amacı Fen İşleri Müdürlüğü’nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu yönetmelik, Esenyurt Belediye Başkanlığı Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Anayasa, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte yer alan deyimlerden
a) Belediye : Esenyurt Belediyesini,
b) Başkanlık : Esenyurt Belediye Başkanlığını,
c) Belediye Başkanı : Esenyurt Belediye Başkanını,
ç) Başkan Yardımcısı : Esenyurt Belediye Başkan Yardımcısını,
d) Üst Yönetici : Esenyurt Belediye Başkanını veya yetki devri yaptığı Belediye Başkan Yardımcısını,
e) Müdürlük : Fen İşleri Müdürlüğünü,
f) Müdür : Birim müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullananları,
g) Birim Şeflikleri : Esenyurt Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü Birim Şefliklerini,
ğ) Müdürlük Personeli: Esenyurt Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü ve Şefliklerinde görevli şef, memur, sözleşmeli memur ve daimi işçi kadrolarındaki personeli ve Belediye Şirketi çalışanlarını,
h) Kurul : İş ve işlemlerin yürütülmesi için kanun ve yönetmeliklerle kurulması zorunlu olan komisyonlarını,
ı) Encümen : Esenyurt Belediye Başkanlığı Encümenini,
i) Meclis : Esenyurt Belediye Başkanlığı Meclisini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş ve Teşkilat
Kuruluş
MADDE 5 – (1) Fen İşleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48’inci ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanarak Esenyurt Belediye Meclisi’nin 02.04.2007 tarih ve 2007/25 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.
Teşkilat
MADDE 6 – (1) Fen İşleri Müdürlüğü idari yürütme organı olup, üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Belediye Başkanının yetki vereceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.
(2) Fen İşleri Müdürlüğü İdari Teşkilatı müdür, şefler ve birim personelinden oluşur.
(3) Müdürlüğün Teşkilat Yapısı aşağıdaki gibidir:
a) Fen İşleri Müdürü
b) Fen İşleri Şefliği
c) İdari İşler Şefliği
ç) Üst Yapı Şefliği
d) Yol Bakım ve Onarım Şefliği
e) Yol Planlama ve Trafik Şefliği
f) Etüd ve Proje Şefliği
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün görevleri
MADDE 7 – (1) Fen İşleri Müdürlüğü ilçemiz sosyal yaşamında önemli bir yer tutan altyapı, üstyapı ve yol bakım, onarım ve yapım hizmetlerini Belediyemizin stratejik planları doğrultusunda, belli bir program ve bütçe çerçevesinde projelendirerek, inşa eder, bakım ve onarımını yapar, bunların uygulama aşamalarında diğer kurumlarla olan koordinasyonunu sağlar. Bu görevleri müdür, şef, sözleşmeli personel ve işçi personel ile yerine getirir.
a) Fen İşleri Müdürü: Bu yönetmeliğin kapsam ve genel esaslar bölümünü kapsayan görevlerin yürütülmesini, ait olduğu birimin organizesini sağlar. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliğinde belirtilen tarif ile görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde görev ifa eden amirdir.
b) Şefler: Fen İşleri Müdürlüğü birimindeki esaslar bölümünü kapsayan görevlerin yürütülmesini, ait olduğu birimin organizesini sağlar. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliğinde belirtilen tarif ile görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde görev ifa eden şeflerdir.
c) Yapı Denetim Görevlileri (Mimar-Mühendis): Genel esaslar bölümünde belirtilen işlemleri inceleyerek neticelendirmek ve Müdürlükçe yaptırılan işlerin kontrollüklerini ifa eden teknik personellerdir. 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Yapım İşleri Genel Şartnamesi, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Bayındırlık İşleri Kontrol Yönetmeliği çerçevesinde görev ifa ederler.
ç) Kontrol Yardımcısı: Gereksinimine ve işin önemine göre mühendis, mimar, tekniker, Teknisyen Okulu, Yapı ve Endüstri Meslek Liseleri, Yapı ve Sanat Enstitüleri mezunları olup kontrol mühendisine bağlıdırlar.
d) Sürveyan: Teknisyen Okulu, Yapı ve Endüstri Meslek Liseleri, Yapı ve Sanat Enstitüleri mezunları sürveyan olarak denetimde görev yaparlar.
e) Puantörler: Müdürlük bünyesinde görevli tüm personelin, daimi ve geçici işçilerin mesailerini mevzuata göre takip eden personeldir.
f) Formen: İş makinelerinin bakım, sevk ve idaresinden sorumlu personeldir.
g) Baş Şoför: İş makineleri dışındaki kamyon, kamyonet, otobüs, otomobil vs. gibi araçların bakım, sevk ve idaresinden sorumlu personeldir.
ğ) Ekip Başı: Tüm işçilerin çalışmalarını programlayan, çalışacak ekipleri kuran, kontrolleri yapan personeldir.
h) Çavuşlar: Çalışacak ekipleri, amiri olarak yöneten personellerdir.
ı) Operatör: İş makinelerini çalıştıran, sevk ve idare eden personeldir.
i) İşçi: Geçici ve daimi kadrolarda bedenini, kafa gücünü veya el becerisini kullanan personeldir.
j) Şoför: Otomobil, kamyon, kamyonet, midibüs, minibüs, otobüs ve diğer kara nakil araçlarını sevk ve idare eden personeldir.
Müdürün görevleri
MADDE 8– (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan Müdürün görevleri aşağıda belirtildiği gibidir:
a) Müdürlük çalışmalarını yasal mevzuata uygun olarak yürütmek, her türlü yasal mevzuat değişikliklerinde Müdürlük çalışmalarını yeniden düzenlemek ve çalışanların yasal mevzuata ve değişikliklere uyum sağlamasını temin etmek,
b) Müdürlük adına yapılacak harcamalarda harcama yetkilisi ve ihalelerde ihale yetkilisi sıfatıyla gerekli işlemleri yapmak,
c) Müdürlüğün Görev ve Çalışma Yönetmeliği hazırlık çalışmalarını yürütmek,
ç) Müdürlük çalışmalarıyla ilgili gerek duyulduğu takdirde; yönetmelikler ve yönergeler hazırlayarak uygulamaya koymak,
d) Müdürlüğün çalışma programlarını (günlük, haftalık, aylık ve yıllık) hazırlamak ve sürekli güncel halde bulundurmak,
e) Müdürlük arşivinin oluşturulması ve muhafazasını sağlamak,
f) Müdürlüğüne ait taşınırlarla ilgili olarak taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin görevlendirilmesi ve taşınır kayıt işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
g) Müdürlüğe kayıtlı her türlü taşınır ve taşınmaz malların iyi kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
ğ) Belediyenin stratejik planının ve stratejik planda yer alan performans hedef ve göstergelerinin hazırlanmasına katkıda bulunacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,
h) Müdürlüğün çalışmalarının stratejik plan ve performans programındaki hedeflerine uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak,
ı) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,
i) Müdürlüğün yıllık bütçe tekliflerini ve varsa yıllık ücret tarifelerini hazırlamak,
j) Müdürlüğün yazışmalarının yazışma kurallarına uygun, süresi içinde ve doğru bir şekilde yapılmasını sağlamak ve 1. derece imza yetkilisi sıfatıyla paraflamak veya imzalamak,
k) Müdürlüğün iş ve işlemleri ile ilgili araştırma, soruşturma, denetim ve teftişlerde Müdürlüğün çalışmaları hakkında bilgi ve belge vermek ile teftiş ve denetim raporlarına istinaden gereğinin yapılmasını sağlayarak cevaplandırmak,
l) Müdürlüğe gelen evrakı incelemek, ilgilisine havale etmek, süresi içinde gereğinin yapılmasını ve cevaplandırılmasını sağlamak,
m) Yapılan çalışmalar hakkında Belediye Başkanına rapor vermek,
n) Başkanlık Makamından gelen görev ve talimatların yaptırılmasını sağlamak,
o) Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen Müdürlüğün çalışma alanıyla ilgili talepleri ve şikâyetleri değerlendirmek, süresi içinde gereğinin yapılmasını ve cevaplandırılmasını sağlamak,
ö) Müdürlük çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve ilgili yerlere bildirmek,
p) Müdürlüğe yeni gelen veya görev yeri değişen personelin oryantasyon eğitimini sağlamak,
r) Disiplin amiri sıfatıyla müdürlük personelinin disiplinle ilgili işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
s) Müdürlükteki personelin izin işlemlerinde imza yetkisine sahip olmak,
ş) Yönetimindeki personele görev vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek,
t) Çalışanların iş koordinasyonunu ve motivasyonunu sağlamak, gizli işsizliği önlemek ve birim içi çalışma akışını kontrol etmek,
u) Astlarından gelen teklif, talep ve şikayetleri değerlendirerek gerekli gördüğü hususlarda düzenlemeler ve işlemler yapmak.
Müdürün yetkileri
MADDE 9 – (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan Müdürün yetkileri aşağıda belirtildiği gibidir:
a) Müdürlüğü; Başkanlık Makamına, Belediyenin diğer Müdürlüklerine, Müdürlüğün alt birimlerine ve personeline karşı doğrudan ya da evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye, Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı ise Başkanlık Makamının izni ve onayıyla, şahsen ya da evrak üzerindeki imzasıyla temsil etmeye,
b) Personeli, ekipmanı ve Müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye,
c) Bütçe ödeneklerini kullanmaya ve harcama talimatı vermeye,
ç) Gerçekleştirme görevlilerini belirlemeye ve görevlendirmeye,
d) Müdürlükle ilgili ihalelerin hazırlanması için talimat vermeye,
e) İhalelerde ihale komisyonu tarafından onaylanan ihale kararını kamunun ilgili maddelerine istinaden sonuçlandırmaya,
f) Başkanlık Makamına; yeni alt birimler kurma, alt birimleri ayırma ya da birleştirme, alt birimlerin adlarını ve fonksiyonlarını değiştirme konusunu teklif etmeye,
g) İdari ve teknik konularda talimatlar vermeye, araştırma ve inceleme yapmaya ve yaptırmaya, işlemleri kontrol etmeye ve denetlemeye, iş ve işlemlerle ilgili sorumlulardan her türlü bilgi ve belgeyi istemeye,
ğ) Çalışma grupları oluşturmaya, görevlendirmeler yapmaya,
h) Taşınır mal kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemeye ve görevlendirmeye,
ı) Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin sürecini başlatmaya,
i) Toplantı düzenlemeye ve toplantıyı yönetmeye,
j) 7535 sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu’nda belirtilen sınırlarda olmak kaydıyla; gerekli durumlarda üst yönetici onayıyla personele fazla mesai yaptırmaya,
k) Gerekli gördüğü konularda Hukuk İşleri Müdürlüğünden Başkanlık Makamının onayıyla görüş sormaya yetkilidir.
Müdürün sorumlulukları
MADDE 10 – (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan Müdürün sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir:
a) Müdürlüğün ve Müdür olarak görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve Belediye mevzuatına uygun olarak yürütülmesinde Belediye Başkanına karşı sorumludur.
b) Müdürlüğün ve Müdür olarak kendilerinin görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve Belediye mevzuatına uygunluğunun denetlenmesi sürecinde, Başkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla;
1) Sayıştay’a
2) İlgili Bakanlıkların denetim organlarına,
3) Belediye Meclisinin Denetim Komisyonuna,
4) İç denetim organlarına gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve eksiksiz olarak ulaştırmakla sorumludur.
c) Başkanlık Makamını bilgilendirmek kaydıyla; adli ya da idari inceleme ve soruşturma aşamasında, ilgili makama gerekli bilgi ve belgeleri ulaştırmakla sorumludur.
Şeflerin görevleri
MADDE 11 – (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan şeflerin görevleri aşağıda belirtildiği gibidir:
a) Yasal mevzuat, sistem ve prosedürlere hakim olmak, ilgili değişiklikleri takip etmek,
b) Müdürün yetki verdiği durumlarda Müdürlüğe gelen talep, şikayet ve önerileri değerlendirmek,
c) Müdürlükle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların hazırlanmasını sağlamak,
ç) Üstlerinin verdiği talimatları ve görevleri yerine getirmek, yapılan çalışmalar hakkında bilgi vermek,
d) Üstlerinden aldığı görevleri ilgili personele dağıtarak işlemlerin yapılmasını sağlamak ve takibini yapmak,
e) Müdürlük bünyesinde bulunan şefliklerle koordinasyonlu çalışmak,
f) Problemli konularda Müdürlüklerden ve ilgili kurumlardan bilgi alıp, üstleriyle irtibat kurarak çözüme kavuşturmak,
g) Personelin daha verimli çalışması için motive etmek, çalışmalarına yön vermek ve çalışmalarını kontrol etmek,
ğ) İş ve hizmetlerin; etkin, verimli, ekonomik, en az emek ve malzeme kullanılarak temin edilmesi ve yapılmasını sağlayacak tedbirleri uygulamak ve üst yönetime tekliflerde bulunmak,
h) Kanun, tüzük, yönetmelik ve yetkili organlarca belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak ve yaptırmak,
Şeflerin yetkileri
MADDE 12 – (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan şefler; personeli, ekipmanı ve bölümünün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmeye yetkilidir.
Şeflerin sorumlulukları
MADDE 13 – (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan şeflerin sorumlulukları aşağıda belirtildiği gibidir:
Şefler, temsil ettikleri bölümün ve kendi görev alanlarına giren konulardaki iş ve işlemlerin hukuka ve ilgili kanunlara uygun olarak yürütülmesinde Müdüre karşı sorumludurlar.
Personelin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 14 – (1) Müdürlük emrinde görevli ünvanlı veya ünvansız personel, kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık Genelge ve Bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda ivedi ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler.
Şefliklerin görevleri
MADDE 15 – (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan şefliklerin görevleri aşağıda belirtildiği gibidir:
a) Fen İşleri Şefliği:
1) Yasal mevzuat, sistem ve prosedürlere hakim olmak, ilgili değişiklikleri takip etmek,
2) Kanun, tüzük, yönetmelik ve yetkili organlarca belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapmak ve yaptırmak,
3) Müdürlükle ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaların hazırlanmasını sağlamak,
4) Müdürün yetki verdiği durumlarda Müdürlüğe gelen talep, şikâyet ve önerileri değerlendirmek,
5) Müdürün verdiği talimatları ve görevleri yerine getirmek, yapılan çalışmalar hakkında bilgi vermek,
6) Şeflikler arası koordinasyonu sağlamak, çalışmalarını kontrol etmek ve yönlendirmek,
7) İş ve hizmetlerin; etkin, verimli, ekonomik, en az emek ve malzeme kullanılarak temin edilmesi ve yapılmasını sağlamak,
8) Müdürlüğün plan ve ihtiyaçları doğrultusunda her türlü yapım işleri ile mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri; ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlere uygun biçimde yürüterek harcama yetkilisine sunmak,
b) İdari İşler Şefliği:
1) Müdürlüğe gelen her türlü talep, şikayet ve başvuru ile resmi yazışma evraklarını yazılı ve bilgisayar ortamında kayda almak, havalesi yapılan evrakı ilgili personele tebliğ etmek, evrakın takibini yapmak; süresi içerisinde cevaplandırılmayan evrakların takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlamak, sonuçlanan evrakı kayıttan düşmek,
2) Gizlilik dereceli evrak için mevzuatına uygun tedbirleri almak, uygulamak ve izlemek,
3) Müdürlüğün devam eden iş ve işlemleri için birim içi arşivini düzenlemek, tamamlanan iş ve işlemlerin dosyalarını kurum arşivine göndermek,
4) Kendisine havale edilen ve Müdürlüğe gelen evrakları cevaplandırmak ve sonuçlandırmak, yazışmaları yazılı ve dijital ortamda tutmak,
5) Müdürlüğün demirbaş işlemlerini, Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak takibini yapmak,
6) Personel tarafından kullanılacak her türlü ekipman, araç ve gereç ile ilgili ihtiyaçları belirlemek ve ofis oturma düzenini sağlamak,
7) Personelin özlük dosyalarını takip etmek, gerekli yazışmalarda bulunmak,
8) Personelin izin ve rapor durumunu kaydetmek, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne bildirmek,
9) Personelin maaş ve bordrosu için puantajları düzenlemek,
10) Personelin işe giriş ve çıkış kontrolünü İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile birlikte yürütmek,
11) Müdürlüğün ihtiyacı olan sarf malzemelerini tespit ederek temini için talepte bulunmak, miktar, kalite, ebat vs. kontrol ederek teslim almak, bilgisayar ve yazılı ortamda kaydını tutmak, çıkan malzemelerin kullanılan yer olarak kaydını tutmak,
12) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından gönderilen projelerin 3194 sayılı İmar Kanunu’nun 23’üncü maddesine göre yol ve kanal harcı hesabını yapmak ve ilişiğini kesmek.
c) Üst Yapı Şefliği:
1) Stratejik plan ve performans programına göre her türlü tesis, bina, üst yapı ve bunlara ait altyapı vb. yapım işlerini yapmak, yaptırmak, kontrol etmek veya ettirmek,
2) Müdürlüğe gelen taleplerin değerlendirilmesi sonucunda; 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 75’inci maddesine istinaden Belediye Meclisi’nin kararı üzerine yapacağı anlaşmaya uygun olarak görev ve sorumluluk alanlarına giren konularda kamu kurum ve kuruluşlarına ait (okul, aile sağlık merkezi, dini tesis vb.) yapıların tadilat, bakım, onarım iş ve işlemlerini yaptırmak, gerekmesi halinde malzeme temininde bulunmak,
3) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nda belirtilen yöntemlere göre ihale edilecek her türlü mal alımı, yapım ve hizmet işlerini, Yapım İşleri Genel Şartnamesi hükümleri, sözleşme ve ekleri ile şartnameler ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve yönetmeliklerine uygun olarak yapmak,
4) İhale kapsamında yapılan işlerin; yer teslim tutanağı ile işin teslim aşamasından kesin kabulünün yapılmasına kadar geçen süreçte; iş programını onaylamak, hakedişleri düzenlemek ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek, gerekli hallerde yeni birim fiyat analizleri oluşturmak, mukayeseli keşif ve süre uzatımı hesaplarını yapmak, revize iş programlarını kontrol etmek, ceza ve teminat kesintisi ve fiyat farkı hesaplarını düzenleyerek ilgili kanun ve mevzuata uygun olarak uygulamak,
5) 4857 sayılı İş Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine göre, işçi sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve diğer işçi haklarının korunması için gerekli çalışmaları yapmak,
6) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve yönetmelikleri gereği denetim, muayene, kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip, bu işlerin tamamlanmasını sağlamak,
7) İhale ile ilgili evrakların dijital ve dosya arşivlenmesini ve muhafazasını yapmak,
8) Çalışma programı ve yapılan işlerle ilgili olarak haftalık, aylık ve yıllık raporlar hazırlamak, yılsonu hedef gerçekleşme bilgilerini çıkararak Performans ve Faaliyet Raporu olarak hazırlamak,
9) Yıllık ödenekleri ve karşılığı fiziki gerçekleşmeleri izlemek,
10) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapmak.
ç) Yol Bakım ve Onarım Şefliği:
1) Belediye sınırları içerisindeki bakım ve onarım gerektiren yol ve altyapı tesislerinin bakım ve onarımlarını gerçekleştirmek,
2) Belediye sınırları içerisinde yürürlükteki imar planlarına uygun olarak yasal işlemleri tamamlanmış sorumlu olduğu kapalı yolları açmak veya açtırmak,
3) Açılan yollarda tespiti yapılan eksik veya arızalı altyapı tesislerini, diğer kurum ve kuruluşlarla (BEDAŞ, İGDAŞ, TTNET A.Ş., İSKİ vb.) koordinasyonu sağlamak,
4) Belediye sınırları içerisinde yapılacak altyapı kazıları için kazı ruhsatlarını düzenlemek, iş ve işlemlerin mevzuata uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak,
5) Kışla mücadelede, yaya ve araçlar için Belediye sorumluluğunda bulunan yolların ulaşımı aksatmaması için gereken tedbirleri almak,
6) Sorumluluğu altındaki araç ve teknik ekipmanın bakım ve tamirlerinin, Belediye çalışmalarını aksatmayacak şekilde yapılmasını sağlamak,
7) Şefliğe havale edilen evrakı inceleyerek mevzuata uygun olarak cevaplamak,
8) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapmak,
9) Stratejik plan ve performans programına göre altyapı ile parke, asfalt vb. yol işlerini yapmak,
10) Yukarıdaki maddede yer alan çalışma konularıyla ilgili olarak her türlü yapım, mal ve hizmet alım ihaleleri için ilgili mevzuata göre yaklaşık maliyet ve şartnameleri tanzim etmek,
11) 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen yöntemlere göre ihale edilecek her türlü mal alımı, yapım ve hizmet işlerini, Yapım İşleri Genel Şartnamesi hükümleri, sözleşme ve ekleri ile şartnameler ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve yönetmeliklerine uygun olarak yapmak,
12) Esenyurt ilçesi sınırları dahilinde vatandaşlarımızın evlerinde yaptıkları tadilatlar sonucunda çıkan molozların ve yol kenarlarına/çöp konteyner kenarlarına ve boş arsalara gelişigüzel bırakılan molozların toplanarak Düzenli Depolama Tesislerine nakledilmesini sağlamak,
13) Kamu kurum ve kuruluşlarında yapılan tadilatlar neticesinde oluşan moloz atıklarını kaldırmak.
d) Yol Planlama ve Trafik Şefliği:
1) İlçe genelindeki yol çalışmalarında gerekli hallerde harita ölçülerini hazırlamak ve uygulamak,
2) İlçe genelinde açılmamış (hamyol) yollarda gerekli hallerde yol profili (kırmızı kot) hazırlamak,
3) İlçe genelindeki yol çalışmalarında gerekli hallerde geometrik düzenleme projesi hazırlamak,
4) Akıllı ulaşım sistemleri kapsamında; ilçe genelinde güncel trafik yoğunluk haritaları oluşturmak, takip etmek ve trafik akışını daha düzenli, güvenli ve hızlı hale getirmek amacıyla geometrik düzenleme sirkülasyon projeleri ile kavşak projelerini hazırlamak, proje hakkında İstanbul Büyükşehir Belediyesi Ulaşım ve Trafik Komisyon Kararı alınmasını sağlamak ve uygulanmasını takip etmek,
5) Tek yön ve yayalaştırma projeleri hazırlamak, proje hakkında İstanbul Büyükşehir Belediyesi Ulaşım ve Trafik Komisyon Kararı alınmasını sağlamak ve uygulanmasını takip etmek,
6) Yaya geçidi ile hız kesici kasis taleplerini İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürlüğüne bildirmek ve uygulanmasını takip etmek,
7) Esenyurt Belediyesi sorumluluk alanındaki yollarda yol çizgi çalışmalarını yapmak veya yaptırmak,
8) Esenyurt Belediyesi sorumluluk alanındaki yollarda “yaya geçidi çizgisi” ile “hız kesici kasis çizgisi” uygulamasını standartlara uygun olarak yapmak,
9) İhtiyaç halinde yol refüj ve bordür boyama uygulaması yapmak,
10) Engelli araç sahibi bireylere yönelik engelli araç otoparkı işaretlemesi yapmak,
11) İlçe genelindeki okullarda talep halinde saha, sıra, oyun ve spor çizgi uygulaması yapmak,
12) İhtiyaç halinde yol sınır elemanı (plastik veya kompozit duba) uygulaması yapmak,
13) İlçe genelinde yatay-düşey trafik işaret ve levha taleplerini İstanbul Büyükşehir Belediyesine bildirmek ve uygulanmasını takip etmek,
14) Gerekli hallerde yol, ulaşım, trafik vb. bilgi sistemleri hazırlama çalışmaları yapmak,
e) Etüd ve Proje Şefliği:
1) Tüm kamu yapı sınıflarına ait avan projeleri ile mimari, statik, mekanik, elektrik uygulama ve detay projeleri hazırlamak,
2) İhale ile yapılması planlanan işler için; yapılacak olan tüm projelerin hazırlanması, yaklaşık maliyet, mahal listesi, teknik şartname dosyalarını hazırlamak,
3) Yapılacak projeler için zemin etüt çalışmalarını yapmak veya yaptırmak,
4) Esenyurt Belediyesine ait binaların iç-dış mimari, dekorasyon, aydınlatma ve benzeri uygulamaların yapılabilmesi için projeler üretmek,
5) Tasarım hizmetlerinin daha verimli ve etkin sunulması yönünde (ARGE) araştırma ve geliştirme çalışmalarını başlatmak, projeler geliştirmek, kontrolünü sağlamak,
6) Hazırlanacak projelere altlık teşkil etmek amacıyla, arazinin topografik durumu ile birlikte tüm detayları kapsayan haritaları hazırlamak veya hazırlatmak,
7) Projelerin; imar durumuna ve mülkiyet bilgilerine göre uygunluğunu kontrol etmek,
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası ile Uygulama Usul ve Esasları
Görev ve hizmetlerin icrası
MADDE 16 - (1) Fen İşleri Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir:
a) Görevin Kabulü: Müdürlüğe gelen evrak ilgili personel tarafından bilgisayar kayıtlarına işlenir daha sonra Müdür ve/veya şefler tarafından havalesi yapıldıktan sonra ilgilisine verilir.
b) Görevin Planlanması: Fen İşleri Müdürlüğü’ndeki çalışmalar, Müdür ile Müdürlükte görevli şefler ve personel tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür.
c) Görevin İcrası; Tüm personel kendilerine verilen görevleri süresi içerisinde itinalı ve disiplinli bir şekilde yapmak zorundadır.
Müdürlüğün uygulama usul ve esasları
MADDE 17 - (1) Fen İşleri Müdürlüğü bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla, Müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri aşağıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir:
a) 5393 sayılı Belediye Kanunu,
b) 3194 sayılı İmar Kanunu,
c) 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu,
ç) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,
d) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,
e) 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,
f) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 6111 sayılı kanun,
g) 4857 sayılı İş Kanunu, 1475 sayılı İş Kanunu,
ğ) 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu,
h) 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
ı) 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu,
i) 6245 sayılı Harcırah Kanunu,
j) 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
k) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,
l) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,
m) 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
n) 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu,
o) 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu,
ö) İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik,
p) Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği,
r) Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik,
s) Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik,
ş) Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği,
t) İlgili bakanlıkların tebliğ ve genelgeleri ve ilgili diğer mevzuatlar.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
MADDE 18- (1) Müdürlük içi işbirliği, Müdürlükler arası işbirliği, diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon aşağıdaki gibidir:
a) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
b) Yazışmalarda, Belediye Başkanı veya Müdürlüğün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısının denetim ve gözetiminde, Esenyurt Belediye Başkanlığı İmza Yetkileri Yönergesi ve Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre hareket edilir.
ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE 19 - (1) Müdürlüğe gelen giden evraklarla ilgili işlemler aşağıda gösterilmiştir:
a) İmza karşılığı alınan veya elektronik ortamda evrak kayıt sistemi üzerinden Müdürlüğe aktarılan evrak veya dilekçe, evrak kayıt sistemine kaydı yapıldıktan ve numara verildikten sonra tasnif edilerek havalesi için Müdüre sunulur. Müdür ve şefler tarafından ilgilisine havalesi yapılır.
b) Havale edilmiş evrakı veya dilekçeyi alan personel, mevzuata uygun olarak işlem yapar. Eğer evrakta bir eksiklik veya yanlışlık varsa Müdürün bilgisi dahilinde ilgililere bu yanlış düzelttirilir veya eksiklik tamamlattırılır.
c) Tüm işlemleri ve imzaları tamamlanan evrak, evrak kayıt sistemi üzerinden numara verildikten sonra ilgili yerlere gönderilmek üzere zimmet defterine kaydı yapılarak veya elektronik ortamda ilgilisine/ilgili Müdürlüklere teslim edilir.
ç) Yazışmalarda, Belediye Başkanı veya Müdürlüğün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısının denetim ve gözetiminde, Esenyurt Belediye Başkanlığı İmza Yetkileri Yönergesi ve Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre hareket edilir.
Arşivleme ve dosyalama ile ilgili yapılacak işlem
MADDE 20 - (1) Müdürlük evraklarının arşivlenmesi ve dosyalanması aşağıda gösterilmiştir:
a) Müdürlük bünyesindeki tüm belgelerin dosya planlarına uygun bir şekilde dosyalanıp dosyalanmadığını takip ve kontrol etmek,
b) Birim arşivinden faydalanma taleplerini karşılamak, hizmetlerin aksamaması için gerekli tedbirleri almak,
c) Birim arşivinde bekleme süresini dolduran evrakları ayrıştırarak, kurum arşivine devredilmesi gereken arşivlik malzeme ile bu arşive devri gerekmeyen imha edilecek malzemeyi ayırmak,
ç) Müdürlüğün devam eden iş ve işlemleri için birim içi arşivini düzenlemek, tamamlanan iş ve işlemlerin dosyalarını kurum arşivine göndermek,
YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim ve Disiplin
Müdürlük içi denetim
MADDE 21 - (1) Personel bağlı olduğu Şeften başlayarak denetime tabi tutulur.
(2) Fen İşleri Müdürü, Müdürlüğün tüm personelini gerek gördüğünde denetleme ve yönlendirme yetkisine sahiptir.
Disiplin cezaları
MADDE 22 - (1) Fen işleri Müdürlüğü emrinde görev yapan tüm personelle ilgili disiplin işlemleri, ilgili mevzuat gereğince yürütür.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Son Hükümler
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 23 - (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 24 - (1) Bu yönetmelik, Esenyurt Belediye Meclisince kabul edildikten sonra yayımı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 25 - (1) Bu yönetmelik hükümleri, Belediye Başkanı tarafından yürütülür.
