DIŞ İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ
DOĞAN YENİOCAK
Zafer Mahallesi Doğan Araslı Bulvarı No:79 ESENYURT / İSTANBUL
Telefon :4440411
Fax :0212 622 03 99
Müdürlüğümüz Hakkında
Dışilişkiler Müdürlüğümüz 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun
48’inci maddesi ile 05/08/2014 tarihli ve 2014/45 sayılı Belediye Meclisi
Kararı gereğince kurulmuştur.
Belediyemiz ile uluslararası
kurum, kuruluş ve örgütler arasında mevcut ilişkilerin geliştirilmesi ve yeni
ilişkiler kurulmasını sağlamak; bu kapsamda her türlü iş, işlem, çalışma ve
etkinlikler düzenlemek; Başkanlığımızca verilen görevler için temsil, katılım
görevlerinde bulunmak ve işbirliği yapmak.
Belediyecilik faaliyetleri ile ilgili, çağdaş dünya
örnekleri, program ve projeleri değerlendirmek bu konuda başkanlığımıza öneride
bulunmak. Uluslararası hibe kaynaklı finanse edilebilecek proje tekliflerini
izleyerek tekli veya ortaklı hazırlanabilecek programları icra etmek veya ilgili
birimlere göndermek.
Esenyurt ilçesi ile dünya kentleri arasında ‘Kardeş Kent’
ilişkilerini kurmak ve mevcut ilişkileri geliştirmek. Belediyemizi ilgilendiren
konularda yurtdışı ve gerektiğinde yurtiçi temaslarda bulunmak, her türlü
işlemleri yürütmek.
Eurodesk Temas Noktası; gençlere ve gençlerle çalışan
herkese Avrupa fırsatları ve gençlerin Avrupa faaliyetleri hakkında güncel ve
sağlıklı bilgiler sunmaktadır.
Göç Hizmetleri ve Yabancılar Bürosu; İstanbul’un en büyük
ilçesinde hizmet vermenin aynı derecede büyük sorumluluk gerektirdiği
bilincinde olarak; profesyonel
ekibimizle ilçemizde geçici veya daimi ikamet eden yabancılarla ilgili her
türlü işlemleri yürütmek, aynı zamanda mevcut koşullarda ilçemizde yaşayan
mülteci ve geçici koruma statüsünde bulunan göçmenlerle ilgili diğer kamu/özel
kurumlarla gereken işbirliğini yapmak ve koordinasyonu sağlamak.
Müdürlüğümüzün faaliyetleri kapsamında seminer ve eğitim
programları düzenlemek veya düzenlenen programlara katılımı sağlamak suretiyle
gerekli rapor ve belgeleri hazırlamak.
-
T.C.
ESENYURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Dış İlişkiler Müdürlüğü
Kuruluş, Görev, Yetki, Sorumluluk
Çalışma Usul Ve Esaslarına İlişkin Yönetmelik
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve Kapsam, Yasal Dayanak, Kuruluş,
Teşkilat, Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu
yönetmeliğin amacı Dış İlişkiler Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve
sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Yasal dayanak
MADDE 2- (1) Bu yönetmelik, 5393
sayılı Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa dayanılarak
hazırlanmıştır.
Kuruluş
MADDE 3- (1) Dış
İlişkiler Müdürlüğü; 5393 Sayılı Belediye
Kanunu’nun 48’inci maddesi gereğince kurulmuştur.
Teşkilat
MADDE 4- (1) Dış
İlişkiler Müdürlüğü aşağıda sayılan alt birimlerden oluşmaktadır:
a)
İdari İşler Şefliği
b)
Göçmen Hizmetleri ve Yabancılar Şefliği
Tanımlar
MADDE 5- (1) Bu yönetmelikte geçen;
a)
Belediye : Esenyurt Belediyesi,
b)
Başkan :
Esenyurt Belediye Başkanı,
c)
Başkan Yardımcısı : Müdürlüğün bağlı olduğu Başkan
Yardımcısını,
ç) Müdürlük :
Dış İlişkiler Müdürlüğü,
d)
Müdür : Birim Müdürünü veya Müdür Vekilini
e)
Birim Şeflikleri :
Esenyurt Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü Birim Şefliklerini,
f)
Şef : Müdürlüğün kadrolu veya vekaleten
görevlendirilen Şefleri,
g)
Personel :
Esenyurt Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü şefliklerinde görevli şef, memur,
sözleşmeli personel, daimi işçi ve şirket personelini, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 6- (1) Dış İlişkiler
Müdürlüğünün görevleri;
a)
Belediyemiz ile ulusal ve
uluslararası kurum, kuruluş ve örgütler arasında mevcut ilişkilerin
geliştirilmesini ve yeni ilişkilerin kurulmasını sağlamak; bu kapsamda her
türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikleri düzenlemek; temsil, katılım, eşgüdüm
ve işbirliğini sağlamak,
b)
Belediyemizin dış ülkeler, dış
ülke temsilcilikleri ve bağlı kuruluşları ile ilişkiler bağlamında her türlü iş
ve işlemleri yürütmek,
c)
Belediyemizin üye olduğu ve olacağı
ağ ve örgütler bünyesindeki etkinliklerimizi yürütmek,
ç) Uluslararası kural ve anlaşmalara göre kurulmuş örgütler ve kurullarda
Belediyenin temsilini olanaklı kılan ilişkileri kurmak,
d)
Esenyurt İlçesi ile ülkemiz ve
dünya kentleri arasında kardeş kent ilişkileri kurmak, mevcut ilişkileri
geliştirmek,
e)
Belediyemizi ve yapılan
çalışmaları tanıtmak amacıyla yazılı ve görsel sunum materyallerinde ihtiyaç
duyulan çevirileri yapmak,
f)
Belediyemize gelen ya da
belediyemizce gönderilecek yabancı dildeki belgelerin çevirisini yaparak ilgili
birimlere ulaştırılmasını sağlamak,
g)
Belediyemizin web sayfasının
İngilizce içeriğini hazırlanması hususunda ilgili birime destek olmak,
h)
Ulusal ve Uluslararası kurum,
kuruluş ve örgütlerin ilgili ve yararlanılabilir çalışma ve projelerini
izlemek, ortak çalışma ve projeler hazırlamak, yürütmek, işbirliği sağlamak,
I)
Belediyecilik faaliyetleri ile
ilgili çağdaş dünya örnek, model, deneyim, program ve projelerini izlemek,
değerlendirmek ve Başkanlığa öneriler hazırlamak,
i)
Dış basında Belediyemizi ve ilgili
konuları izlemek ve ilgili birimlere raporlamak,
j)
Ulusal ve Uluslararası hibe ve fon
kaynakları ile finanse edilebilecek konuları izleyerek tekil ya da ortaklı
hazırlanabilecek projeleri ilgili birimlerimize iletmek,
k)
Belediyemiz birimlerince
hazırlanacak ve yürütülecek ulusal ve uluslararası projelerin koordinasyonunu
sağlamak,
l)
Belediyemize gelen yabancı
konukları ağırlamak, programlarını yapmak ve ilgililerle görüşmelerini
sağlamak,
m)
Belediyemiz adına yurtdışı
inceleme ve temas için görevlendirilen yöneticilerin yurtdışı çıkış işlemlerini
yapmak,
n)
Başkanlık Makamını ziyaret eden
konuklar ile yurtdışında ziyaret edilen makam ve kişiler için tanıtım ve hatıra
amaçlı hediyeyi hazır bulundurmak ve sunmak,
o) Göç ve Göçmen Hizmetleri kapsamında;
her türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikleri düzenlemek; temsil, katılım,
eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak,
ö) Göç
ve Göçmen Hizmetleri kapsamında; sosyal uyum ve süreçlerine dair politikalar
geliştirmek, projeler yürütmek,
Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 7- (1) Dış İlişkiler Müdürü
görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan
Yardımcısına karşı sorumlu olup;
a)
Bu Yönetmelikte belirtilen
Müdürlük görevlerinin ilgili mevzuata uygun, etkili, ekonomik ve verimli yürütülmesini
sağlamak,
b)
Müdürlüğün görev alanına giren
konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek,
personelini bilgilendirmek ve eğitmek,
c)
Müdürlük görevlerinin kapsamına
giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak,
ç) Personelinin
tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak,
d)
İlgili Yönetmeliğe uygun olarak
Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır
işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
e)
Müdürlüğün çalışma ve faaliyet
raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin
oluşturulması; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçlar
üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek,
f)
Müdürlüğün genel iş yürütümü
konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü hazırlamak,
g)
Müdürlüğün gider bütçe taslağını
hazırlatmak,
h)
Harcama Yetkilisi olarak, 5018
sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
ı) İhale
Yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini
sağlamak,
i)
Disiplin Amiri sıfatıyla ilgili
mevzuat çerçevesinde hareket etmek,
j)
Çalışma alanına giren ve Başkanlık
Makamınca verilen diğer görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.
İdari İşler Şefliği
MADDE 8- (1) İdari İşler Şefliği aşağıda ki görevleri yerine getirir;
a)
Belediyemiz ile ulusal ve
uluslararası kurum, kuruluş ve örgütler arasında mevcut ilişkilerin
geliştirilmesini ve yeni ilişkilerin kurulmasını sağlamak; bu kapsamda her
türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikleri düzenlemek; temsil, katılım, eşgüdüm
ve işbirliğini sağlamak,
b)
Belediyemizin dış ülkeler, dış
ülke temsilcilikleri ve bağlı kuruluşları ile ilişkiler bağlamında her türlü iş
ve işlemleri yürütmek,
c)
Belediyemizin üye olduğu ve
olacağı ağ ve örgütler bünyesindeki etkinliklerimizi yürütmek,
ç) Uluslararası kural ve anlaşmalara göre
kurulmuş örgütler ve kurullarda Belediyenin temsilini olanaklı kılan ilişkileri
kurmak,
d)
Esenyurt ilçesi ile ülkemiz ve Dünya
kentleri arasında kardeş kent ilişkileri kurmak, mevcut ilişkileri geliştirmek,
e)
Belediyemizi ve yapılan
çalışmaları tanıtmak amacıyla yazılı ve görsel sunum materyallerinde ihtiyaç
duyulan çevirileri yapmak,
f)
Belediyemize gelen ya da
belediyemizce gönderilecek yabancı dildeki belgelerin hazırlanması konusunda
ilgili birimler ile koordine sağlamak,
g)
Belediyemizin web sayfasının
İngilizce içeriğini hazırlanması hususunda ilgili birime destek olmak,
h)
Dış basında Belediyemizi ve ilgili
konuları izlemek ve ilgili birimler ile koordinasyon sağlamak,
ı) Belediyemize
gelen yabancı konukları ağırlamak, programlarını yapmak ve ilgililerle
görüşmelerini sağlamak,
i)
Belediyemiz adına yurtdışı
inceleme, temas için görevlendirilen yöneticilerin yurtdışı çıkış işlemlerini
yapmak,
j)
Başkanlık makamını ziyaret eden
yabancı konuklar ile yurtdışında ziyaret edilen makam ve kişiler için tanıtım
ve hatıra amaçlı hediye hazırlığını koordine etmek,
k)
Ulusal ve uluslararası kurum,
kuruluş ve örgütlerin ilgili ve yararlanılabilir çalışma ve projelerini
izlemek, ortak çalışma ve projeler hazırlamak, yürütmek, işbirliği sağlamak,
l)
Belediyecilik faaliyetleri ile
ilgili çağdaş dünya örnek, model, deneyim, program ve projelerini izlemek,
değerlendirmek ve Başkanlığa öneriler hazırlamak,
m)
Ulusal ve Uluslararası fon ve hibe
kaynakları ile finanse edilebilecek konuları izleyerek, tekil ya da ortaklı
hazırlanabilecek projeleri ilgili birimlerimize iletmek,
n)
Belediyemiz birimlerince
hazırlanacak ve yürütülecek ulusal ve uluslararası finans kaynaklı projelerin
koordinasyonunu sağlamak, gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
o)
Projeler kapsamında, belediyemiz
ile ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve örgütler arasında mevcut
ilişkilerin geliştirilmesini ve yeni ilişkilerin kurulmasını sağlamak; temsil,
katılım, eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak,
ö) Müdürlüğün
tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak;
dosyalama düzeni ve Müdürlük arşivini oluşturmak,
p)
Her türlü genelge, tebliğ,
yönetmelik ve Başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak,
r)
Personelin her türlü özlük işlerinin
tam ve zamanında yapılmasını sağlamak,
s)
Müdürlüğün gider bütçe taslağını, çalışma
ve faaliyet raporlarını hazırlamak,
ş) Bir
harcama birimi olarak Müdürlüğün her türlü mali iş ve işlemlerini ilgili
mevzuata göre yürütmek,
t)
İhale mevzuatına göre gerekli iş
ve işlemleri yapmak,
u)
Müdürlüğe ait taşınır malların
giriş, çıkış, kayıt, değer tespiti, hurda, sayım, devir, bakım, onarım işleri
ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek,
ü) Görev
alanına giren ve Müdürlük tarafından verilen diğer görevleri yapmak ile görevli
ve yetkilidir.
Göçmen Hizmetleri ve Yabancılar Şefliği
MADDE 9- (1) Göçmen Hizmetleri ve Yabancılar
Şefliği aşağıda ki görevleri yerine getirir;
a)
Göç ve Göçmen Hizmetleri
kapsamında; her türlü iş, işlem, çalışma ve etkinlikleri düzenlemek; temsil,
katılım, eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak,
b)
Göç ve Göçmen Hizmetleri
kapsamında; sosyal uyum ve süreçlerine dair politikalar geliştirmek, projeler
yürütmek,
c)
Göç ve Göçmenlere dair
araştırmalar yapmak,
ç) Belediyemiz
ile irtibata geçen yabancılara rehberlik ve danışmanlık hizmetleri sunmak,
d)
Ulusal ve Uluslararası STK, Dernek
ve Vakıflardan sağlanan ayni yardım, uyum ve eğitim faaliyetlerini koordine
etmek, yürütmek,
e)
Göç ve Göçmenler alanında icra
edilecek saha çalışmalarını yürütmek,
f)
Büroda sunulan hizmetlere dair
istatistiki bilgiler tutmak,
g)
Müdürlük tarafından verilen benzer
görevleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Diğer Hükümler
Disiplin, denetim, yazışma ve arşiv
işlemleri
MADDE 10- (1)
Müdürlük personelinin disiplin işlemleri,
a)
İstihdam şeklinde göre, 657 sayılı Devlet Memurları
Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve diğer yürürlükteki mevzuata göre yerine
getirilir.
b)
Müdür, birim iş ve işlemleri ile
personele ilişkin süreçleri denetlemeye ve kontrol etmeye yetkilidir.
c)
Yazışma ve arşiv işlemleri, bu
konularda yürürlükte olan mevzuat düzenlemeleri çerçevesinde yerine getirilir.
Müdürlükte görev yapan tüm personelin, bu düzenlemelere uyması zorunludur.
Yönetmelikte yer almayan hususlar
MADDE 11- (1) İşbu yönetmelikte yer
almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket
edilir.
Yürürlük
MADDE 12-(1) Bu Yönetmelik Belediye
Meclisince kabul edilip yayımlandıktan sonra yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 13- (1) Bu Yönetmelik
hükümlerini Esenyurt Belediye Başkanı yürütür.
-
Doğan Yeniocak, elektrik-elektronik mühendisliğinden mezun olmuş, matematik alanında yüksek lisans ve sonrasında hukuk eğitimi almaya başlamış ve şuan son sınıfa devam etmektedir. 20 yıl boyunca Mustafa Kemal Üniversitesi’nde akademisyen olarak görev yapan Yeniocak, bu süre zarfında mühendislik, bilişim sistemleri ve inovasyon alanlarında geniş bir bilgi birikimi edinmiştir. Ayrıca, Hatay Büyükşehir Belediyesi’nde 8 yıl boyunca Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı’nda mühendis olarak görev yapmış ve burada bilişim, elektrik-elektronik ve yenilikçi projeler geliştirme gibi konularda önemli projeler yürütmüş, danışmanlık hizmetleri sunmuştur.
Yenilenebilir enerji, girişimcilik, start-up, yapay zeka, robotik sistemler, KVKK gibi geniş bir yelpazede uzmanlığa sahip olan Doğan Yeniocak, ulusal ve uluslararası hibe ve destek projeleri hazırlama konularında da önemli tecrübeler edinmiştir. Akademik kariyeri boyunca, çeşitli mühendislik ve bilişim konularında kitaplar yazmış, ders notları hazırlamış ve öğrencilere eğitim vermiştir. Özellikle teknoloji, hukuk ve inovasyon konularındaki yetkinlikleri, yerel yönetimlerde stratejik karar alma süreçlerinde önemli katkılar sağlamaktadır.
Yeniocak’ın geliştirdiği cihazlar ve yürüttüğü projeler, teknik ve yenilikçi yaklaşımını devam ettirmektedir. İyi derecede Arapça ve İngilizce bilmektedir. Sahip olduğu geniş teknik bilgi, akademik deneyim ve belediyecilik alanındaki tecrübeleriyle, stratejik ve yenilikçi hedefler belirlemektedir.