Esenyurt
Belediyesi, Personellere Yönelik “Arşivcilik Eğitimi” Düzenledi.
Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığında Görevli Arşiv Uzmanı Hakan
Dedeoğlu, Personellere Verdiği Kapsamlı Eğitimin Ardından Arşivi Gezerek
Esenyurt Belediyesi’ni, Arşivcilik Konusunda
Gerçekleştirdiği Çalışmalardan Dolayı Tebrik Etti.
Geçmişin koruyucusu, geleceğin kurucusu olan
arşivcilik konusunda çalışmalarına hassasiyetle devam eden Esenyurt Belediyesi,
personellere yönelik “Arşivcilik Eğitimi” düzenledi. Cumhurbaşkanlığı Devlet
Arşivleri Başkanlığında görevli, Kurumlarla İlişkiler ve Belge Yönetimi Şube Müdürü Hakan Dedeoğlu,
personellere 'Arşiv Bilinci ve Arşiv Mevzuatı', 'Ayıklama ve İmha Komisyonları', 'Devir Teslim İşlemleri', 'SDP ve Dosyalama', 'EBYS' gibi konularda
bilgilendirici bir eğitim verdi. Esenyurt Belediyesi Meclis Salonu’nda gerçekleşen eğitim bir belgenin üretimi,
arşivlenmesi ve imhasına kadar olan sürecin anlatılmasının ardından soru ve cevaplarla
devam etti. Eğitimin ardından arşivi gezerek izlenimlerde bulunan Dedeoğlu,
fiziki arşivleme ve son bir yıldır eksperlere kolaylık sağlayan E-Ekspertiz sisteminin
geliştirilmesinden dolayı Esenyurt Belediyesi’ni tebrik etti.
“İncelemelerimizi
Yaptık, Güzel Çalışmalar Var”
Personellere verdiği eğitimin yanı sıra
Esenyurt Belediyesi’nin son üç yılda geliştirdiği arşiv çalışmalarını
değerlendiren Hakan Dedeoğlu, “Esenyurt Belediyesi'ni, hafızasının
güçlendirilmesi konusundaki çalışmalarından dolayı tebrik ediyoruz. Burada
incelemelerimizi yaptık, güzel çalışmalar var. Bu çalışmaların daha da ileriye
taşınması konusunda biz de bilgilerimizi ve tecrübelerimizi paylaşıyoruz” dedi.
“Esenyurt
Gibi Büyük Bir Belediyenin Bu Alanda Adımlar Atması Önemli”
Esenyurt Belediyesi tarafından bir yıl önce
hayata geçirilen E-Ekspertiz sistemi hakkında da konuşan Dedeoğlu, “Elektronik
ortam tabii ki hızlı, şeffaf ve çalışanların verdiği hizmetten yararlananların
nihai amaçta işlerini kolaylaştırmak için bir tasarım. Dolayısıyla biz de
teknolojiyi olabildiğince faydalı bir şekilde kullanmaya çalışıyoruz ama bunu kullanırken
kültürümüzün de vermiş olduğu yapıyla bağdaştırarak kurmak gerekiyor. İkisini
birbirine sindirerek yaparsak bu iş daha kolay olmuş olacak. Esenyurt gibi
büyük bir belediyenin bu alanda adımlar atması önemli. Amacımız, bu sistemi hep birlikte
bir adım daha öne taşımak” şeklinde konuştu.
“Arşivi
Dijitalleştirdik”
Esenyurt Belediyesi’nin arşiv çalışmaları
konusunda bilgiler veren Arşiv Müdürlüğü Sorumlusu Olcay Aydoğdu, “Arşiv Müdürlüğü'müzü modernize etmek ve
dijital çağa uyum sağlamak için geliştiriyoruz. Bu konuda önce fiziki
düzenlemeleri yaptık. Vatandaşlarımızın en çok talep ettiği belgeler imarla
ilgili belgeler olduğu için çalışmalara önce imar belgeleri ile başladık.
Eksperlerimiz geldiği zamanlarda direkt fiziki dosyaları açıp inceliyorlardı,
bu da evraklarının yıpranmasına ve ömrünün kısalmasına sebep oluyordu. Bunun
önüne geçmek için Belediyemizin Bilgi İşlem Müdürlüğü ile ortak bir şekilde çalışarak
öncelikle bütün evraklarımızı düzenleyip sonra bilgisayar ortamına atıp,
dijitalleştirip internete açık hale getirdik. Artık eksperler müracaatlarını
yapıp istedikleri bilgi ve belgelere Belediyemizin internet sitesinden
ulaşabilmektedir. Onun haricinde vatandaşlarımız ve müteahhitlerimiz bizzat gelip bilgi
istediği zaman bunları dijital ortamda CD olarak kendilerine vermenin altyapısını da
oluşturduk ve bitirdik. Şimdilik E-Belediye
üzerinden bilgi ve belgelere sadece eksperlerimiz ulaşabiliyor ama bir sonraki
aşamada tüm vatandaşların ulaşabilmesini sağlayacak altyapıyı oluşturacağız”
ifadelerini kullandı.
17.6.2022